Trình điền biểu mẫu PDF

Trình điền AcroForm chạy phía client. PDF được phân tích bằng pdf-lib, mọi trường biểu mẫu được liệt kê, và trình soạn thảo dựng ô nhập HTML lên từng hình chữ nhật trường (text, textarea, checkbox, radio, dropdown). Khi lưu, giá trị của bạn được ghi vào biểu mẫu qua cùng thư viện và tệp được tải về. Khi bật "Làm phẳng khi lưu", giá trị được nung vào nội dung trang để trình đọc không hỗ trợ biểu mẫu — ví dụ trình xem trước email — vẫn hiển thị giá trị đã điền. PDF không bao giờ rời thiết bị.

Ví dụ

Thả tờ khai thuế, đơn xin chính phủ, hay bất kỳ PDF có trường nhập. Mỗi trường trở thành ô nhập có thể chỉnh sửa trong khung hiển thị. Điền các trường tên / địa chỉ / chữ ký, tích đúng checkbox, rồi bấm Tải về. Kết quả mở trong mọi trình đọc với giá trị hiển thị đúng vị trí.

Lỗi và cạm bẫy thường gặp

Một số trường hợp mà điền AcroForm không thể giúp — đa phần phản ánh cách PDF được tạo, không phải giới hạn của công cụ.

• PDF phẳng (không phải AcroForm). Một PDF có thể trông như biểu mẫu nhưng không chứa trường lập trình. Nguyên nhân thường gặp: tài liệu đã quét, biểu mẫu chỉ thiết kế để in, hoặc PDF xuất từ Word mà không bật trường biểu mẫu. Công cụ báo "không có trường có thể điền" — chuyển sang PDF Annotator để gõ chữ trực tiếp lên trang.
• PDF có mật khẩu. Nếu PDF yêu cầu mật khẩu khi mở, công cụ không thể phân tích. Hãy chạy qua PDF Restriction Remover trước nếu bạn có quyền, hoặc mở trong trình đọc để gỡ mật khẩu.
• Biểu mẫu XFA. XFA là định dạng biểu mẫu độc quyền của Adobe, dùng trong một số PDF chính phủ và ngân hàng cũ. Thư viện PDF mã nguồn mở (kể cả công cụ này) không đọc được trường XFA. Mở PDF trong Adobe Acrobat, điền tại đó, hoặc in + quét thành AcroForm thông thường.
• Trường biểu mẫu lệch sau khi gõ. Nếu hình chữ nhật phủ của trường không khớp hoàn hảo với lớp nền in, PDF được tạo với độ lệch giữa trang trực quan và metadata trường. Khi lưu vẫn ra giá trị đúng; chỉ phần phủ trên màn hình bị lệch. Bật "Làm phẳng khi lưu" để PDF lưu neo theo metadata trường, không theo lớp nền.
• Trường nhận sai định dạng. Một số trường buộc theo định dạng (ngày, tiền tệ, regex). Công cụ không bắt buộc định dạng — gõ giá trị mà biểu mẫu mong đợi và sẽ lưu nguyên trạng. Phần lớn trình đọc PDF sẽ kiểm tra khi biểu mẫu được mở sau đó.

Tệp của tôi có bị tải lên đâu không?

Không. PDF được phân tích trong tab trình duyệt và lưu bằng pdf-lib — toàn bộ phía client. Không có gì bị tải lên, lưu trữ hay ghi log. Bạn có thể kiểm chứng ở tab Network của DevTools trong trình duyệt: không có request nào phát đi khi bạn lưu.

AcroForm là gì?

AcroForm là định dạng biểu mẫu PDF tiêu chuẩn được định nghĩa trong đặc tả PDF — trường text, checkbox, nút radio, dropdown và chữ ký nhúng dưới dạng đối tượng trong tài liệu. Phần lớn biểu mẫu PDF hiện đại (mẫu cơ quan thuế, đơn đăng ký, mẫu hợp đồng) là AcroForm. Công cụ này có thể đọc và ghi chúng. Định dạng còn lại, XFA, độc quyền của Adobe và không được hỗ trợ.

"Làm phẳng khi lưu" làm gì?

Làm phẳng chuyển trường biểu mẫu thành nội dung trang tĩnh — giá trị trở thành phần đồ hoạ của trang và trường biến mất. Hãy dùng khi bạn muốn bản cuối không thể chỉnh sửa (ví dụ gửi email biểu mẫu đã ký). Tắt nó nếu muốn người nhận tiếp tục chỉnh sửa biểu mẫu.

Tôi có thể thêm trường vào PDF không có trường nào không?

Không thể với công cụ này. Thêm trường mới đòi hỏi trình thiết kế biểu mẫu — Acrobat hoặc công cụ như LibreOffice Draw. Nếu bạn chỉ cần gõ chữ lên trang, hãy dùng PDF Annotator.

Giá trị có được lưu nếu tôi đóng tab không?

Không. Giá trị trường nằm trong bộ nhớ tới khi bạn bấm Tải về. Tải lại hay đóng tab thì chúng biến mất. Tất nhiên PDF đã tải về thì có giá trị nung vào.

Làm sao ký một biểu mẫu PDF?

Để có dấu chữ ký nhìn thấy, hãy dùng công cụ PDF Sign — vẽ chữ ký và đặt lên trang. Với trường chữ ký AcroForm, hãy điền biểu mẫu tại đây rồi thêm dấu chữ ký qua PDF Sign vào tệp đã lưu. Chữ ký điện tử mã hoá (audit trail, dựa trên chứng chỉ) nằm ngoài phạm vi của mọi công cụ chạy trên trình duyệt.